Договорная работа

Договорная работа — это деятельность сотрудников организации или нанятых третьих лиц, направленная на:

• подготовку проектов договоров,
• согласование проектов с контрагентами (подготовку протоколов разногласий, ведение переписки, участие в предварительных переговорах),
• непосредственное заключение договоров,
• изменение условий договоров и их расторжение,
• контроль исполнения договоров.

Договорная работа в организациях с большим объемом документооборота способствует формированию специального отдела, сотрудники которого занимаются поиском контрагентов, ведением переговоров и переписки, заключением типовых договоров и контролем их исполнения. Однако наличие такого отдела является недостаточным, т. к. в процессе осуществления коммерческой деятельности возникает множество правовых вопросов, с которыми ранее сотрудники организации, в частности договорного, финансового отделов и бухгалтерии, не сталкивались, и решить которые без наличия юридического образования и опыта в этой сфере деятельности невозможно.

Для решения таких вопросов в организациях создаются юридические отделы. Однако, как показывает статистика, юридические отделы в малых и средних организациях являются неэффективными, т. к. типовая договорная работа далеко не всегда требует их вмешательства, в связи с тем, что большинство задач являются стандартным и с их решением договорный отдел справляется самостоятельно.

Именно поэтому в большинстве случаев для решения нестандартных правовых вопросов, возникающих в рамках обычной деятельности, организации привлекают юристов «со стороны» — в таком случае договорная работа будет проведена качественней и оперативней. Преимуществом привлеченных юристов является в первую очередь то, что спектр практических вопросов, с которыми они сталкиваются в процессе своей профессиональной деятельности, в десятки раз шире, чем у юриста юридического отдела. Именно поэтому договорная работа привлеченного юриста в целом более профессиональна и зачастую предполагает внедрение новых правовых механизмов.

Немаловажным для клиента является также то, что внештатный специалист, работая по гражданско-правовому договору, в отличие от юриста, работающего по трудовому договору, нацелен на результат, т. к. выплачиваемое ему вознаграждение обусловлено качеством оказанной им услуги и сроком ее оказания.

Выполненная нашими юристами договорная работа (подготовленные юридические заключения или проекты соглашений) поможет заказчику самостоятельно, без необходимости получения дополнительных консультаций, осуществить контроль над ведением работы его сотрудниками, в частности на стадии исполнения. Однако договорная работа не ограничивается заключением и контролем исполнения отдельных сделок. Только систематизация всего документооборота клиента и подготовка необходимых инструкций для персонала является основой грамотного управления договорной работой на всех ее этапах.

Все это позволит сделать осуществление договорной работы в организации более эффективной, минимизировать риски, в том числе риск злоупотреблений со стороны контрагентов и риск необходимости участвовать в судебных разбирательствах.